東京女子医科大学東医療センター

個人情報保護

-　受診される皆さまへ　-

東京女子医科大学東医療センターにおける個人情報保護に関する声明

東京女子医科大学東医療センターは、本学の基本理念である「至誠と愛」の精神を全職員の心として、皆さま一人ひとりを大切にした医療を提供し続けております。

安心して診療を受けていただくために、皆さまの個人情報を保護することを重要な社会的責任と強く認識し、本学の3つの使命（診療・教育・研究）における最優先事項のひとつとして位置付けております。皆さまの個人情報を確実に保護するための基本方針を以下にお約束いたします。

1. 本学の「個人情報の保護に関するガイドライン」と「情報公開の指針」に基づいて適正な運用を規定し、すべての職員が遵守することにより、個人情報を適切に管理いたします。
2. 個人情報の収集・利用・開示（提供）につきましては、個人情報に関する皆さまの権利を尊重いたします。まず、収集目的を明示し、適正に収集し、目的の範囲内で利用し、原則として開示いたします。
3. 個人情報の事実について、皆さまの権利を阻害する不備がある場合は是正いたします。
4. 個人情報の不正利用、紛失・滅失、改ざんおよび漏洩に対する予防措置を講じます。
5. 個人情報保護の重要性について、職員に対して周知徹底するほか、個人情報に関する法令、内部規程を遵守いたします。
6. 個人情報の保護に重大な事故がある場合は、これをご本人に通知するとともに、2次被害を防止するために公表します。
7. 個人情報の取扱いについて定期的監査を実施し、運用規程などを随時見直し、継続的に改善を図ります。

東京女子医科大学東医療センター
病院長　大塚邦明

「受診される皆さまの個人情報の取扱い」について
東京女子医科大学東医療センターの各診療科に受診手続きをされる際に、以下の「個人情報の取扱い」に書かれた内容をご本人が同意されたものとさせて頂きます。なお、この同意には、ご本人の意志で変更・取り消しを求めることができることも含まれております。以下に、個人情報の取扱いに関し、当院が講じる措置について説明いたします。

一．個人情報の利用目的について
　皆さまの個人情報は、以下の目的に用います。
1、適切かつ安全な医療の提供のため
　診断・治療などの医療の他、他の医療機関等との医療連携、医療費等の請求事務等を含みます。
2、教育機関として医学生、看護学生などの育成のため　なお、大学院生、研修医などの研鑽を含みます。
3、医療の質的向上と安全性確保に資する研究のため

　上記の利用目的の範囲内で、ご本人のほか、ご家族、他の医療機関、救急隊、介護施設/薬局/保健所などから診療情報を収集したり、提供する事があります。その場合は、ご本人の同意を得て行ないますが、緊急かつやむを得ない場合および法令等で定める義務を履行する場合はこの限りではありません。また、学会発表や研究の資料として利用する場合は、原則としてご本人の同意を得て行ないます。
　なお、ご本人から上記の利用に同意しない旨のお申し出があれば、利用いたしません。その場合も、従来通り、当院はご本人への適切かつ安全な医療を提供いたします。

二．個人情報の安全管理について
当院では、院長のもとに管理組織を置き、個人情報が不正に利用されたり、紛失・滅失、改ざんおよび漏洩のないよう管理しております。また、コンピュータシステムへの利用者の記録、入力データの適正化、情報の保存などについても、安全な管理・運用をしております。なお、コンピュータシステムによる個人情報は、外部のネットワークから遮断されておりますので、外部からの侵入者やコンピュータウイルスから守られております。

三．個人情報の開示について
当院では、ご自身の選択と責任において納得のいく医療を受けていただくために、診療録など（カルテならびに診療の記録など）の個人情報をご本人に対して開示いたします。また、ご本人の同意なく第三者には開示いたしません。なお、書面による開示を希望される方は、下記の手続きにより情報を受け取ることができます。

1、各診療科の窓口までお申し出下さい。
　開示に必要な手続きなどを詳しく説明いたします。

2、開示の請求は、ご本人もしくは代理人（ご本人からの委任者、15歳未満の場合は親権者など）が行なえます。

3、人の生命、身体、財産もしくは権利利益を害する恐れがあると当院が　判断した場合は、求められた開示内容の全部もしくは一部を開示しない　ことがあります。また、開示目的が失われていることから死亡された方　の情報は原則として開示いたしません。

4、個人情報の閲覧、コピーなどは、所定の費用をご負担いただきます。

四.　お問い合わせについて
1）個人情報に不備あるときの措置
当院では、個人情報の適正な記録に努めておりますが、不備ある場合は訂正いたします。また、ご本人に対して開示した情報に事実と異なる部分がある場合、ご本人はその訂正を求めることができます。当院は、指摘された内容を調査し、訂正の妥当性を公正に判断し、その措置をご本人にお知らせいたします。ただし、医師の判断などの評価に関する訂正はいたしません。詳しくは、下記、問合せ先へお尋ね下さい。

2）個人情報の取扱いの変更
本学では、皆さまからの意見を反映するために、個人情報の取扱いを随時更新していく予定です。これらに重大な変更を加える場合には、その内容と理由を事前に掲載いたします。

3）個人情報に関する皆さまの権利とお願い

【皆さまの権利】
　皆さまには以下に掲げる権利があります。
1、分かり易い言葉と方法でご自身が納得できるまで情報提供を受ける権利があります。
2、ご自身の個人情報を書面などで提供を求める権利があります。
3、医療の内容について、自らの意思で選択する権利があります。
4、ご自身の個人情報の取扱いに不備ある場合は是正を求める権利があります。

【皆さまへのお願い】
　皆さまに適切かつ安全な医療を提供するために、ご協力頂けますようお願いいたします。
1、ご自身の情報をありのままお伝え下さい。
2、医療の内容について、納得できるまでお聞き下さい。
　その結果をもとにご自身の選択と責任において納得のいく医療を受けて下さい。
3、当院から提供されたご自身の情報は、注意深く保管して下さい。
　不用意な廃棄や置き忘れの無いようにご注意願います。

ご不明な点やお気付きの点があれば、下記までご連絡下さい。

東京女子医科大学東医療センター　事務部業務管理課
〒116-8567　東京都荒川区西尾久2-1-10
電話(代表) 03-3810-1111
FAX 03-3894-0282

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